Почта на MAC

Электронная почта для современного человека — незаменимый сервис для любых жизненных ситуаций. Работать с ней проще, если настроить программу под свои индивидуальные задачи. Например, организовать сортировку писем и настроить оптимальную периодичность уведомлений. В этой статье расскажем, как работать с «родной» почтой на MAC. Функционал этого сервиса часто недооценивают. А зря…

Создать несколько ящиков для разных писем

Скорее всего у вас уже есть учетная запись почтового ящика, а, возможно, и не одна. При первой настройке штатного почтового клиента Mail на macOS достаточно ввести логины и пароли от них. Но как настроить почту, чтобы контролировать входящий поток и не пропускать важные письма?

Удобно, когда все вещи лежат на своих полках. Так и в почте: каждому типу писем — своя папка. В почте на MAC для этого есть боковая панель.

• Откройте программу «Почта».
• Выберите «Ящик» → «Новый ящик».

• Выберите, где будет располагаться новый ящик.

• Придумайте имя почтовому ящику и нажмите «ОК».

Вы можете настроить видимость почтовых ящиков. Для этого наведите курсор на соответствующий раздел боковой панели и щелкните «Показать» или «Скрыть».

Настроить автоматическую сортировку писем

Вы можете вручную сортировать письма по ящикам, просто перетаскивая их в соответствующие папки. Алгоритм программы анализирует ваши действия и затем сам предлагает подходящие ящики. Чем чаще вы сортируете почту, тем лучше качество предложений.

Однако гораздо удобнее, когда письма сортируются автоматически. Это почта на MAC тоже умеет делать.

Ежедневно в ящик сыпятся письма самой разной категории: рекламные, сервисные, новостные, рабочие. Стоит забыть о почте на несколько дней, там накопится столько писем, что проще очистить входящие, чем разобрать их. Управлять этим потоком поможет автоматическая сортировка. Потратьте на нее пару минут, чтобы значительно сэкономить время в будущем.

Процесс несложный:

• Перейдите в раздел «Настройки».
• Выберете пункт «Фильтры» → «Добавить».
• Введите названия новых фильтров.

• Задайте условия, которым должна соответствовать входящая почта, чтобы программа автоматически отправила ее в нужную папку. В качестве условий, вы можете указать определенного отправителя, тему и другие критерии.

• Установите действие, которое будет происходить с сообщением, если оно соответствует условиям. Нажмите кнопку «Добавить», если хотите выбрать несколько действий.
• Готово! Теперь программа будет «проверять» каждое письмо на соответствие установленным условиям и автоматически сортировать почту.

Как это выглядит в реальности? Например, вы ведете переписку с клиентом по электронной почте. Для таких сообщений можно создать папку «Работа», выбрать условие «Тема» → содержит слово «Совещание» и установить действие «Переместить сообщение».

Готово! Теперь письма от клиента будут автоматически попадать в папку «Работа». Также для таких писем можно установить особый режим уведомлений. Для этого добавьте действие «Проиграть звук» (для каждого фильтра можно настроить разный звук).

Полезно! Добавьте важные для вас адреса в категорию VIP. При получении писем с таких адресов будут всплывать Push-уведомления.

Настроить автоответчик

В разделе «Фильтры» можно настроить и автоматический ответ для писем: всех или определенных. Для этого:

• Добавьте новый фильтр и назовите его «Автоответчик».
• Выберите условие, когда он будет срабатывать. На этом этапе, например, можно настроить автоответ только коллегам по работе на период отпуска.

• Пункт «Выполнить следующие действия» → «Ответить». 

•  Наберите текст автоответа и нажмите «ОК».

Чтобы отключить автоответчик, снимите флажок с него в разделе «Фильтры» или удалите навсегда, нажав кнопку в правой колонке.

Использовать псевдоним

В приложении «Почта» на Mac есть возможность заменять ваш реальный e-mail на псевдоним, таким образом, сохраняя в секрете адрес вашей почты:

• Выберите пункт меню «Почта» → «Настройки» → «Учетные записи» → «Свойства учетной записи».
• Откройте всплывающее меню с адресом электронной почты → «Редактировать адреса e-mail».
• Нажмите кнопку «Добавить» , затем введите вымышленное имя и адрес электронной почты.

При отправке конфиденциального письма в поле «От» нажмите всплывающее меню и выберите нужный псевдоним.

Добавить «умные» ящики

Еще один полезный инструмент в MacOS — автоматическое добавление писем в так называемые смарт-ящики. В них отображаются все письма, которые удовлетворяют заданным вами критериям. Например, туда попадают все письма по рабочему проекту. И неважно, в каких почтовых ящиках они находятся.

Полезно! В приложении «Почта» уже есть один стандартный смарт-ящик. Он называется «Сегодня». В нем вы видите всю входящую почту за текущие сутки.

Так же, как и с фильтрами, здесь нужно настроить правильные условия, при которых письма будут попадать в «умные» ящики.

• Откройте «Файл» → «Ящик» → «Новый смарт-ящик».
• Переименуйте его и выберите критерии отбора для почтового ящика, затем нажмите «OK».

Совет! Используете сервис iCloud Drive, чтобы смарт-ящики были доступны на других ваших устройствах Apple, где включена эта служба.

Удобно, что можно выбрать и использовать сразу несколько критериев для отбора писем. Но и это еще не все. Смарт-ящики можно группировать:

• В приложении «Почта» на Mac выберите пункт меню «Ящик» → «Новая папка для смарт-ящиков». Например, группа «Все рабочие проекты» объединит смарт-ящики для отдельных задач.

• Назовите группу и нажмите «OK».

• Перетяните один или несколько смарт-ящиков в папку.
• В папке смарт-ящиков можно посмотреть сообщения из всех смарт-ящиков, которые в нее входят.

Настроить разные подписи для ответов

В почте MAC можно создать несколько разных подписей для переписок. Например, одну для личной переписки, а другую — для рабочей.

Для этого:

• Откройте «Настройки» → «Подписи».
• Выберите учетную запись, для которой хотите использовать эту подпись.
• Нажмите «Добавить» + под средним столбцом.
• Напишите имя подписи.
• Сам текст подписи введите в правой колонке. Настройте шрифт, цвет, формат текста с помощью меню «Правка» или «Формат». Чтобы добавить картинку к подписи, перетащите ее в область просмотра.
• Если хотите создать несколько подписей, нажмите «Добавить».
• Снимите флажок «Помещать подпись над текстом цитаты», если хотите, чтобы подпись отображалась после текста исходящего сообщения.

Вы можете самостоятельно вручную выбирать нужную подпись во всплывающем меню «Подпись» в исходящем письме. А можете настроить автоматическое добавление подписи:

• «Почта» → «Настройки» → «Подписи».
• Выберите учетную запись в левой колонке.
• Нажмите всплывающее меню «Выбрать подпись», затем выберите подпись.

Автоматический вариант подходит тем, у кого одна подпись. Если их несколько — программа предложит вариант добавления: «Произвольно» или «По порядку».

Настроить сортировку контактов в почте на MAC

Создание групп контактов в стандартном почтовом клиенте MacOS поможет быстро отправлять массовые рассылки по адресатам и упорядочит работу.

Чтобы вручную настроить сортировку контактов:

• Откройте программу «Контакты» для MacOS.
• Далее «Вид» → «Показать группы» → «Все контакты».
• Зажмите клавишу «Command», выберите нужные контакты.
• Нажмите «Файл» → «Новая группа».
• После появления новой группы щелкните по ней, чтобы переименовать.

Чтобы контакты сортировались автоматически, настройте смарт-группы:

• Откройте приложение «Контакты» → Файл → «Новая смарт-группа» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Option (Alt) + Cmd + N.
• Придумайте название.
• Выберите критерии попадания контактов в смарт-группу. Например, контакты должны содержать определенные данные.

Смарт-группы — автоматизированный инструмент. Добавлять контакты вручную не получится. Туда будут автоматически попадать только новые контакты, соответствующие установленным условиям. А вот удалять ненужные адреса — можно.

Отправить письмо группе контактов

Сортировка контактов по группам облегчает отправление тематических рассылок. Вместо того, чтобы выбирать и добавлять адреса вручную, просто введите название группы в поле «Кому». В пару кликов письмо улетит сразу всем адресатам.

Совет! Перед отправкой письма вы можете исключить некоторые контакты. Для этого нажмите стрелку рядом с именем группы и выберите «Развернуть группу».

Внимание! Если у пользователя в группе — несколько адресов электронной почты, по умолчанию письмо уйдет по адресу, указанному первым.

Позаботьтесь о конфиденциальности

Вы можете сделать так, чтобы в поле «Кому» получатели групповой рассылки не видели почту друг друга:

• На панели инструментов окна сообщения нажмите кнопку «Поля заголовков».
• Выберите пункт «Скрытая копия».
• Введите группу получателей в поле «Скрытая копия» или оставьте его пустым.

После этого пользователи увидят письмо с текстом «Необнаруженные получатели».

Совет! Если у вас несколько электронных адресов, вы можете указать, на какой именно хотите получать ответы. В разделе «Поля заголовков» выберите пункт «Обратный адрес», а нем — нужную почту. Адреса можно перетягивать между полями адреса и сообщениями.

Получать новые письма быстрее

Иногда ситуация требует оперативного получения важных писем. Но почта на MAC по умолчанию проверяет входящие на сервере каждые 5 минут. Ускорьте этот процесс в настройках:

• «Почта» → «Настройки» → «Основные» → «Проверять наличие почты»
• Установите интервал времени — каждую минуту.

Заключение

Apple Mail — бесплатное приложение для работы с электронной почтой, особенно популярное у тех, кто использует только iCloud. Его интерфейс практически не меняется с годами, привычен и удобен.

Это полнофункциональное и беспроблемное приложение, работать с которым интуитивно просто и легко.

В App Store найдется множество приложений для работы с почтой, но прежде, чем устанавливать сторонний софт, попробуйте освоить весь функционал встроенной почты на MAC. Возможно, его будет достаточно даже для самых активных пользователей электронной почты.